التكنولوجيا تسهل التواصل الفعال، ويتم استخدام قنوات رسمية وغير رسمية متعددة لإبقاء الجميع على اطلاع طوال الوقت، والاستماع إلى أفكار الجميع، والتأكد من أن الجميع على اتصال بشأن الموضوعات المهمة.
يعتمد الهيكل ذو الصلة لوظيفة الموارد البشرية على طبيعة أعمال الشركة، وحجم الشركة، واستراتيجية العمل الشاملة.
يعد جذب الموظفين الموهوبين والمهرة والحفاظ عليهم أحد أهم التحديات التي تواجهها المنظمات في عالم الأعمال الديناميكي اليوم.
تتضمن عملية تخطيط الموارد البشرية أربع خطوات: التحليل البيئي ، والتنبؤ بالطلب ، وتحليل العرض ، وتحليل الفجوات.
ويتم تحقيق هدف القدرة على التكيف من خلال تعدد المهارات والتناوب الوظيفي.
دفع المرشحين للوظيفة إلى التقديم فيها من خلال الاعتماد على التسويق للمنظمة.
وإليك المراحل الرئيسية التي تتضمنها عملية الاستعانة بمصادر خارجية كما يوردها منهج دورة محترف الموارد البشرية
مبدأ التماسك: تم دمج أنشطة التخصيص والموارد البشرية في كل ذي معنى.
وتتمثل المهمة في تحديد الروابط السببية الرئيسية وتقييم تأثيرها على قدرة المنظمة وسلوك الموظفين ومواقفهم ومهاراتهم. يمكن تقسيم خط العمل هذا إلى شكلين.
وتستفيد إدارة الموارد البشرية في هذه التقنية في تأدية بعض المهام مثل وضع وصف للوظائف المُعلنة من أجل توفير الوقت والجهد، والاعتماد على هذه الاستراتيجية لا يعني إلغاء وجود أفراد الإدارة، فهناك تصميم سياسات الموارد البشرية بعض المهام ستفتقر إبداع الإنسان وابتكاراته في حالة الاعتماد عليها مثل التخطيط.
الكلمات التي تحول، والقصص التي تلتصق. أقوم بتحويل الأفكار المعقدة إلى روايات جذابة - لمساعدة الجمهور على التعلم والتذكر واتخاذ الإجراءات.
مبدأ الاتصال: يفهم جميع الموظفين ويقبلون استراتيجيات الثقافة المفتوحة دون أي عوائق.
شهدت السنوات الأخيرة انتشار جائحة كورونا التي نتج عنها تغيرات في موقع العمل فسادت ثقافة العمل عن بُعد، ونتيجة لهذه التغيرات، فإن إدارة الموارد البشرية تعتمد على استراتيجية مرونة موقع العمل التي يقوم مبدأها على إمكانية مباشرة العمل من أي مكان دون التقيد بموقع مُحدد.
تتضمن بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد وتيرة عملية تخطيط الموارد البشرية ما يلي: